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手帳切り替え時期が近づいてきたので，私なりの能率手帳の使い方を 4 回に分けて書きたいと思います。

この「その１」では，新年度の手帳への切り替え手順を，「その２」では月間予定表・週間予定表の使い方など手帳本体の使い方・書き込み方式などを，「その３」ではどのようなことをメモするか，1 日の中で手帳を見るタイミングなど行動面からみた手帳の使い方を，「その４」では手帳を使うのが少し楽しくなる小物を紹介したいと思います。

なお，ここで書くさまざまな使い方は私が考え出したりしたものではなく，いろんなサイトや書籍を読んで「これは！」と思って始めたものがほとんどです。また，書いた内容をすべて実践しているわけではなく，「実践したいなぁ」と思っているだけのものも結構あります。

基本的にルールを決めても守れず，適当に使うたちなので･･･

新年度の手帳への切り替え

最近は手帳の発売時期が早く，買ってから使い始めるまで長いあいだ寝かせておくことになりますが，切り替え時期は新年の予定が入りだす頃です。必要に応じて，古い手帳から過去数週間分の予定などを書き写します。

使い始めるにあたり，まず自分の名前や連絡先を書き込みますが，能率手帳は所有者の情報を書く欄が別冊アドレス帳の表紙にあるので，これを切り取って表紙の見返しに貼り付けます。そして家族の誕生日や保険番号，社員番号なども書き込んでいます。

つぎに，重要なイベントを月間予定表と週間予定表の両方に赤ペンで書き込みます。書き込むイベントは人それぞれですが，私は以下のものを書き込んでいます。

• 家族の誕生日（その誕生日で何歳になるのかも書きます）
• 結婚記念日（何周年かも書きます）
• 会社の創立記念日
• 父の日，母の日
• ボーナス支給日
• 花火大会
• お祭り
• 入学式，卒業式
• 運動会
• 地区の役員会開催日
• 加入している団体の各種催し物
• パスポート，免許証の更新日
• 保険更新日，車検期限

それから，手帳の後ろにあるメモ欄を使って自分専用の資料ページを作ります。あらかじめ手帳に用意されている資料ページはあまり役に立ちませんので，見ないページには紙を貼り付けて自分用の資料を書き込んでいます。私が用意している資料ページは，以下のようなものです。

• 各種カードを紛失した際の連絡先
• よく乗るバス・電車の時刻表
• 自社情報（社員数や経営理念など）
• 用紙サイズ一覧（モレスキンや能率手帳のサイズも書いています）
• 部下の緊急連絡先
• 会社の委任規定（自分が該当するものだけ）
• 自己紹介・自己 PR（とっさの時に言い忘れがないように）
• 「３分間日記」という書籍で紹介されていた，一人自己啓発用の質問一覧
• 首都圏の JR 路線図（関西地下鉄路線図の上に貼り付けています）

そして，メモ欄に定規で線を引いて，月毎の各種集計表を作ります。私が作っている表は次のものです。

• 毎月の収入（給与や賞与など）
• 貯金（へそくり）の月末残高
• 部下の月間残業時間数
• 月毎のハイライトを書く大きめの表

最後に，補充ノートへいろんなリストを作ります。私が用意しているリストは

• 読みたい本
• 観たい映画
• 行きたいところ・お店
• 欲しい物・買いたい物
• 子供と一緒に行きたいところ
• やってみたいこと
• 変身願望（こうなりたい）

で，実現したら日付を書き込み，線を引いて消します。このリストには，思いついた時すぐに書くのがポイントです。そうしないと忘れてしまいます。「読みたい本」のリストはフラっと古本屋へ入ったときに，「行きたいところ・お店」はちょっと時間があいた時などに重宝します。

私の手帳切り替え作業（儀式？）は，だいたいこのような感じです。ゆったり落ち着いて楽しみながら作業をしたいので，年末の大掃除後にのんびりと切り替えるようにしています。

この次は，月間予定表・週間予定表の使い方など手帳本体の使い方・書き込み方式などを書きます。

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