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他の人に任せて連絡待ちとなっているものは，「待つ」リストに入れます。

その他の行動が具体的なものは，「次の行動」リストに書き込みます。これは TODO リストのようなものです。ただし，全ての行動を一つのリストにしてしまうと，非常に大きなリストとなってしまい，空き時間にリストを確認するのに手間がかかります。そこで，状況ごとにカテゴリーを設けてリストを分けます。ここでいう状況とは，行動を完了するの必要なツール，場所，人のことです。もしオフィスでなければできない行動であれば，「オフィスで」カテゴリーに入れることになります。

私は自分に合わせて，以下のカテゴリーを設けてリストを作成しました。GTD 本には，この他に「電話で」，「協議事項」などのカテゴリー例が出ていました。

• 自宅で
• オフィスで
• 用事
• パソコンで
• 読む／検討する

「次の行動」リストと同様，処理時に作成した「プロジェクト」リストも分類すると便利です。これは「次の行動」リストほど小分けにする必要がないと思います。私は「個人の」と「仕事の」の二つに分類しました。

この段階では各種リストを作成しますが，私はリスト用にブロックロディア No.08 を使用しています。縦長の上，方眼用紙のためリストが非常に書きやすくてお勧めです。また，プロジェクト用の簡単な資料・メモなどはブロックロディア No.14 に書いています。

ここで作成したリストやメモは，ふだん携帯して持ち歩く必要があります。始めたての頃はクリアファイルに入れて持ち歩いていたのですが，カテゴリ分けしたリストを複数のクリアファイルに入れたため，かさばって持ち歩くのが面倒でした。その後，ブロックロディア No.08 と No.14 は折らずに Moleskine Large Memo-pockets へ入ることが分かったので，現在は Memo-pockets に入れて持ち歩いています。これは中に 6 つのポケットが付いているので，リストをカテゴリごとに収納できて非常に便利です。何と言ってもクリアファイルよりも使いたい気持ちになりますし(笑)。

ここまでくれば GTD は回り始めますが，ゆるみを引き締めるために再検討を行う必要があります。

関連エントリー

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